sultra.tribratanews.com – Salah satu terobosan yang dilakukan oleh Biro SDM Polda Sultra yakni membuat aplikasi SIMPAS (Sistem Informasi Monitoring Pelaksanaan Anggaran Satker) yang berbasis web. Aplikasi ini tentang pelaksanaan anggaran Satker yang menjelaskan mulai dari DIPA, rencana kerja, rencana penarikan dana, sampai pelaksanaan atau realisasi anggaran.
Menurut pencetus dari aplikasi SIMPAS ini yakni Kaurkeu Subbagrenmin Biro SDM Polda Sultra, PENATA TK. I Bais Adiputra, S.Pd., M.H. aplikasi ini selain memuat tentang aplikasi pelaksanaan anggaran juga memuat konten informasi terupdate terkait situasi Kamtibmas di Polda Sultra salah satunya web sultra.tribratanews.com dan web polri.go.id serta informasi penerimaan anggota Polri yang saling terintegrasi dan memudahkan personel untuk mengetahui informasi update dan real time.
Sebelum penggunaan aplikasi SIMPAS ini, para pengemban fungsi keuangan di Satker menggunakan aplikasi Kemenkeu dan aplikasi Polri (SMAP) namun keduanya hanya menampilkan anggaran secara umum dari anggaran Satker dan tidak membagi per masing-masing bagian sebagai penanggung jawab kegiatan. Selain itu pengolahan data yang masih manual sering ditemukan kesalahan input data pada laporan keuangan.
“Kalau aplikasi yang sebelumnya tidak menggambarkan besaran anggaran dan penyerapannya masing-masing Bagian, kapan akan dilaksanakan dan bagaimana cara penyerapannya. Sehingga tak ada warning kapan ada dipersiapkan, walaupun di setiap awal tahun anggaran telah membuat penetapan kinerja, rencana kegiatan dan rencana pendistribusian anggaran yang dibuat menggunakan MS. Excel. Penyerapan anggaran yang tidak sesuai rencana penarikan dapat menyebabkan terjadinya penumpukan anggaran di akhir tahun yang berpotensi tidak terserapnya anggaran tersebut,” ungkap PENATA TK. I Bais Adiputra, S.Pd., M.H saat dikonfirmasi, Rabu (23/10).
Pembuatan aplikasi SIMPAS ini berkolaborasi dengan mahasiswa/i Program Studi Ilmu Komputer Fakultas MIPA UHO dimana sesuai dengan MoU antara Polri dan UHO terjalin kerjasama pengembangan kelembagaan untuk meningkatkan kualitas SDM Polri. Aplikasi SIMPAS telah di implementasikan di Satker Biro SDM Polda Sultra dan tahun depan untuk semua Satker di Polda bisa digunakan.
Aplikasi ini merupakan tugas dari Siswa Diklatpim III untuk membuat terobosan kreatif di masing-masing Satker yang sejalan dengan visi dan misi dari As SDM Kapolri untuk meningkatkan kinerja dalam pelaksanaan anggaran di Biro SDM melalui terobosan dan inovasi. SIMPAS ini juga berisikan link dengan aplikasi keuangan yang ada di Kemenkeu dan Polri sehingga input data pelaksanaan anggaran dapat saling terintegrasi dan memudahkan pengemban fungsi keuangan di lingkungan Satker Polda Sultra untuk mengakses aplikasi berbasis web ini.
Karo SDM Polda Sultra, Kombes Pol. Muh. Dwita Kumu Wardana, S.H., S.I.K., M.H. menambahkan kedepannya semua Satker dan personel dapat menggunakan serta bisa mengakses dan mengetahui semua anggaran yang ada di satker masing-masing sehingga transparansi dan akuntabilitas pelaksanaan anggaran dapat tercapai, selain itu anggaran yang digunakan efisien dan efektif, akuntabel dapat langsung dirasakan manfaat oleh anggota dan masyarakat, seperti contohnya dalam pelaksanaan penerimaan anggota Polri anggaran yang didukung untuk selek dapat tepat guna dan tepat sasaran sehingga pelaksaan kegiatan bisa dilaksanakan dengan Bersih, Transparan, Akuntabel dan Humanis.
“Kita perlu aplikasi untuk kontrol anggaran masing-masing bagian sehingga ada kesesuaian antara rencana penarikan dan pelaksanaan anggaran,” tuturnya.
Dengan adanya aplikasi ini diharapkan penilaian indikator kinerja pelaksanaan anggaran (IKPA) dapat meningkat yang dilaksanakan oleh Kemenkeu dapat meningkat dan anggaran yang dilaksanakan dapat terlaksana secara efisien, efektif, transparan dan akuntabel.